Zarządzanie najmem – co musisz wiedzieć?

Zarządzanie najmem to jedno z kluczowych wyzwań, które stawiają przed sobą zarówno doświadczeni wynajmujący, jak i osoby, które dopiero rozpoczynają inwestycje w nieruchomości. To obszerna dziedzina, która wymaga zarówno teoretycznej wiedzy, jak i praktycznych umiejętności. W tym artykule rozwiniemy temat zarządzania najmem, dostarczając ci praktyczne wskazówki, które pomogą ci lepiej zrozumieć tę dziedzinę i efektywnie nadzorować swoje nieruchomości. Jeśli chcesz uzyskać konkretne informacje i przydatne porady, to zapraszamy do lektury!

Zarządzanie najmem – obowiązki i niezbędne kompetencje

Zarządzaniem nieruchomościami to względnie nowa forma działalności na polskim rynku. Powstają profesjonalne firmy, które świadczą takie usługi. Jest to jednak nadal nisza, która oferuje ciekawe perspektywy zawodowe. Rynek najmu w Polsce stale rośnie i nic nie wskazuje na to, że będzie inaczej. W związku z tym zapotrzebowanie na te usługi będzie również wysokie. 

Ale na czym dokładnie polega zawód zarządcy najmem? Obowiązki obejmują przede wszystkim:

• poszukiwanie lokatorów – zarządca może być odpowiedzialny za zrobienie zdjęć oraz przygotowanie odpowiedniego ogłoszenia. Profesjonalne firmy przeprowadzają selekcje, które pozwalają znaleźć nieproblematycznych lokatorów;
• przygotowanie i negocjacje umów – umowy są przygotowywane na podstawie konsultacji z prawnikiem oraz wypracowanych schematów. W imieniu właściciela może podpisać dokumenty czy renegocjować warunki zawarte w umowie. Zarządcy najmem zazwyczaj mają odpowiednie doświadczenie, dzięki czemu są w stanie zawrzeć rozwiązania sytuacji kryzysowych;
• rozliczanie kosztów – zarządca najmem kontroluje również wpłaty od lokatorów oraz reaguje w przypadku opóźnień z zapłatą. Zazwyczaj firmy mają opracowane specjalny schemat działania w takich sytuacjach;
• kontrola stanu nieruchomości – rolą zarządcy jest także monitorowanie stanu mieszkania. Jest to czynność, którą wykonuje się regularnie. Dzięki temu właściciel nieruchomości może być pewny, że jest ono użytkowane zgodnie z przeznaczeniem.

Krótko mówiąc, zarządzanie najmem to profesjonalna pomoc właścicielom i zapewnienie im jak najwyższych dochodów.

Zarządzanie nieruchomościami to trudne zadanie i wymaga kompleksowej wiedzy z wielu dziedzin m.in. prawa, budownictwa, ale również rachunkowości. Musisz orientować się w bieżącej sytuacji na rynku, nowych trendach czy czynnikach, które determinują ceny czynszów.

Umowa o zarządzanie najmem – jakie elementy powinna zawierać?

Umowa o zarządzanie najmem to fundament każdej współpracy. Dokument musi być zawarty w formie pisemnej, aby był ważny i wiążący dla obu stron. To gwarancja przejrzystości i klarowności, która pozwala na jasne określenie warunków współpracy. Każdy zarządca zobowiązany jest do posiadania obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z zarządzaniem. Również inne osoby, które wykonują czynności przy zarządzaniu nieruchomością, muszą o taką polisę zadbać. Kopie odpowiednich dokumentów poświadczających powinny znaleźć się w umowie w formie załączników. Jest to niezbędny element, który zabezpiecza na wypadek różnych nieprzewidzianych sytuacji.

Ile kosztuje zarządzanie najmem?

Zarządzanie najmem to wygoda. Nie musisz przejmować się telefonami lub szczegółami. Za komfort oraz święty spokój trzeba jednak zapłacić. Zazwyczaj firmy mają określoną stałą stawkę, która wynosi 15-20% przychodu z najmu. Często firmy zastrzegają sobie również cenę minimalną. Zazwyczaj jest to 400-600 złotych. A co jeśli nieruchomość nie jest wynajmowana? Wiele firm nie pobiera w takiej sytuacji opłaty. Warto jednak dokładnie przeczytać umowę i zapoznać się z ewentualnymi kosztami.

Inaczej sprawa ma się w przypadku wynajmu krótkoterminowego. Zarządzanie najmem w takiej sytuacji to zazwyczaj 20-30% ceny pobytu. Dlaczego jest aż taka różnica? Chodzi przede wszystkim o zwiększony „obrót” nieruchomości. Konieczne są również większe nakłady finansowe na działania reklamowe, aby przyciągnąć ewentualnych klientów. Oprócz tego lokatorzy zmieniają się częściej. W związku z tym nieruchomość będzie wymagała większej opieki.

Podsumowanie

Nie ma znaczenia, czy jesteś właścicielem kilku mieszkań do wynajęcia, czy dużego kompleksu mieszkaniowego – zarządzanie najmem wiąże się z wieloma aspektami, które trzeba uwzględnić. Wynajem profesjonalnej firmy zajmującej się nieruchomością to rozwiązanie, które może znacząco ułatwić życie każdemu właścicielowi. Daje to możliwość skoncentrowania się na innych aspektach inwestycji i oszczędza czas oraz stres związany z codziennym zarządzaniem. Odpowiednie podejście i profesjonalizm przekładają się na zadowolonych najemców i zyskowne inwestycje.